4.1.2 Relasi
Antar Tabel
Relasi antar
tabel dibawah ini menggambarkan field dari suatu tabel memiliki hubungan dengan
field dari tabel yang lain, yang dimodelkan dengan garis tebal.
Gambar 4.7 Relasi antar tabel.
4.1.3 Query
Query adalah fasilitas dalam Microsoft Access yang digunakan untuk mencari dan
menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu table atau lebih.
Query dapat juga digunakan untuk meng-update atau menghapus beberapa record
data pada satu saat yang sama. Selain itu dapat juga melakukan perhitungan terhadap
sekelompok data.
Dalam aplikasi penjualan ini
dibuat 2 Query, yaitu
1.
Query Daftar Barang
Query ini dibentuk dari 3 tabel, yaitu tabel JenisItem, tabel Item
dan tabel satuan.
Gambar 4.7 Struktur query DaftarBarang
2.
Query Laporan Penjualan
Query ini nantinya dibentuk dari tabel
pelanggan, tabel penjualan(header dan detail) serta tabel item. berguna untuk
membuat laporan penjualan.
Gambar 4.8 Struktur query laporan penjualan
4.1.4 Implementasi
Form adalah
tempat operator program memasukkan data-data, karena itu desain form dibuat
mudah dan lengkap. Form yang terdapat dalam aplikasi ini :
1.
Form daftar barang
Form ini
berfungsi menambah, menghapus, meng-update dan mencari data. Tampilan form
daftar barang seperti dibawah
Gambar
4.9 Form daftar barang
2.
Form Pelanggan
Seperti form
daftar barang, form ini berfungsi menambah, menghapus, meng-update dan mencari
data pelanggan. Tampilan form daftar seperti dibawah
Gambar
4.10 Form pelanggan
3.
Form Penjualan
Form ini
berfungsi mencatat transaksi penjualan dan retur (pengembalian). Operator cukup
memilih jenis transaksinya pada combobox status. Pada form penjualan ini
terdapat subform penjualandetail. Ini memungkinkan operator untuk
mencatat banyak pembelian item barang dalam satu faktur (Nomor Transaksi).
Subform ini bentuknya tabular dan bertambah secara otomatis, memungkinkan
pencatatan banyak item barang dan total pembelian dihitung secara otomatis
pula.
Gambar 4.11 Form Penjualan
4.
Form keterangan
Fungsinya untuk menambah satuan dan jenis barang. Form
ini juga berfungsi membuat suatu default atau standard satuan dan jenis
barang yang digunakan dalam pengisian daftar barang.
Gambar 4.12 Form keterangan
5.
Form cetak transaksi
Fungsinya mencetak transaksi
berdaarkan nomor transaksi, pelanggan atau tanggal transaksi. Model tampilan
juga dapat dipilih dalam 2 format, yaitu format summary (mencetak jumlah
totalnya saja) atau detail (menetak secara lengkap seluruh data transaksi).
Gambar 4.13 Form cetak transaksi
6.
Form menu utama.
Sebagai
form yang pertama tampil (start up). Pada form ini operator program dapat
memilih form yang akan ditampilkan.
Gambar 4.14 Menu utama