skripsi sofeware and game bab 3 cara kerja perangkat lunak

BAB III
CARA KERJA PERANGKAT LUNAK


3.1 Gambaran Umum


Perangkat lunak penjualan yang akan dibuat mengikuti prinsip sederhana penjualan, yaitu penjualan akan mengurangi stok barang. Untuk menambah stok dan jenis barang, ditambahkan juga form pembelian barang, sehingga aplikasi ini juga dapat menangani transaksi pembelian barang.
Berikut ini adalah skema gambaran umum proses input – output dalam aplikasi penjualan

                   


3.1.1 Proses Input


Yaitu proses memasukkan data ke dalam program dan biasanya proses ini dilakukan oleh operator (misalnya pramuniaga). Data-data yang dimasukkan pada proses ini antara lain
1.      Data Transaksi Penjualan
Sebagian besar data ini didapat dari konsumen, misalnya nama konsumen dan data barang yang dibeli.
2.      Data Retur
Data retur adalah data barang yang dikembalikan oleh pelanggan.
3.      Data Barang
Data barang berupa kode, nama, dan harga barang dan keterangan lain yang diperlukan.
4.      Data Pelanggan
Yaitu data konsumen perorangan/instansi yang menjadi pelanggan. Dalam transaksi penjualan akan lebih mempermudah pencatatan jika konsumen terdaftar sebagai pelanggan, sehingga tidak perlu lagi mengetik ulang data konsumen.

3.1.2     Proses Pengelompokan, Penghitungan dan Pembuatan Laporan

Proses ini dilakukan oleh operator program dan otomatisasi program sendiri. Penjelasan proses ini adalah sebagai berikut
1.       Proses Pengelompokkan.
Operator program mengelompokkan transaksi dan membuka form yang tepat, misalnya untuk transaksi penjualan operator akan membuka form penjualan.
2.       Proses Penghitungan
Proses ini dilakukan oleh program, misalnya saat operator mengisi form penjualan barang maka harga barang akan dihitung dan ditampilkan secara otomatis. Begitu juga dengan stok barang akan langsung dikurangi sesuai jumlah pembelian, dan itu dilakukan secara otomatis pula.
3.       Pembuatan Laporan
Operator memilih laporan apa yang akan dicetak, dan program akan langsung mencetak sesuai dengan yang diminta oleh operator.





3.2  Cara Kerja Perangkat Lunak

Cara kerja perangkat lunak penjualan ini adalah
1.             Operator memasukkan data-data transaksi yang dilakukan
2.             Program menerima data-data tersebut dan melakukan proses sesuai dengan data-data transaksi yang diterima
3.             Program mencetak laporan yang dibutuhkan sesuai permintaan operator program.


3.2.1     Transaksi yang ditangani Perangkat Lunak

Perangkat lunak penjualan diprogram untuk menangani transaksi sebagai berikut :
1.             Transaksi Penjualan Barang
Desain form penjualan dibuat lengkap dan mudah, sehingga operator program dapat mencatat data-data transaksi yang diperlukan dengan lengkap dan cepat. Total pembayaran juga langsung dihitung otomatis oleh program dan operator dapat langsung mencetak notanya. Program juga secara otomatis akan langsung mengurangi jumlah stok sesuai dengan penjualan.
2.             Transaksi Retur Penjualan
Transaksi retur berarti pengembalian barang karena kondisi barang tidak sesuai dengan perjanjian. Dengan demikian, maka retur penjualan adalah pengembalian barang oleh konsumen karena kondisi barang cacat atau tidak sesuai perjanjian. Retur penjualan diproses oleh program berupa pembatalan, pengurangan atau perubahan jumlah stok akibat transaksi penjualan yang sebelumnya dilakukan.




3.2.2 Laporan yang dihasilkan

Program penjualan ini dapat mencetak informasi berupa laporan sebagai berikut
1.             Laporan Transaksi Penjualan
Agar menghasilkan informasi yang aktual dan sesuai kebutuhan, laporan transaksi penjualan dapat dicetak berdasarkan
a.              Nomor Transaksi
b.             Tanggal transaksi
c.              Kode pelanggan
Format kedua laporan dapat dipilih dalam dua tampilan, yaitu
a.              Tampilan ringkas (summary).
Menyajikan laporan transaksi hanya jumlah keseluruhan.
b.             Tampilan detail
Menyajikan laporan transaksi secara lengkap, dan menyertakan  data item barang setiap transaksi yang dicatat.
2.             Faktur penjualan
Faktur ini dicetak dan diberikan kepada konsumen dan dicetak setelah transaksi selesai dilakukan.
3.             Daftar Barang
Daftar barang dapat dicetak berdasarkan :
a.              Kode barang

b.             Tipe barang
Posting Komentar (0)
Lebih baru Lebih lama